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Ossmann GbR

Hausverwaltung

Unser Leistungsangebot

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Vorbemerkung

 
Vorab der Hinweis: Wir führen nur reine Mietverwaltungen und
keine
WEG-Verwaltungen durch.
 
Als Verwalter sind wir stets Sachverwalter für fremdes Vermögen (Treuhandvermögen). Die Verwaltung beruht
auf einem gegenseitigen Vertrauensverhältnis zwischen Eigentümer und Verwalter. Dieses Vertrauensverhältnis setzt erfahrungsgemäß neben der persönlichen Zuverlässigkeit, Unparteilichkeit und geordneten Vermögens- verhältnissen, auch spezielle Kenntnisse der kaufmännischen und bautechnischen Verwaltung, der wirtschaft-
lichen Geschäftsführung und einschlägiger privater Vorschriften sowie umfangreiche Rechtskenntnisse voraus.
 
Die Verwaltergebühr ist ein Entgelt für eine qualifizierte Dienstleistung. Deshalb wird ihre Höhe
bestimmt durch den Umfang und die Güte der vom Verwalter und seinen Mitarbeitern zu erbringen-
den Leistungen. Ein Vergleich von Verwaltergebühren bei verschiedenen Verwalterangeboten ist
also nur auf der Grund-lage eines Vergleiches der Leistungen und der Leistungsfähigkeit der Verwaltungsfirmen möglich.
 
In diesem Vertrag wird unterschieden zwischen dem Umfang der regulären Verwaltertätigkeit (Regelleistung),
auf die sich die Grundvergütung des Verwalters bezieht und den besonderen Verwaltungsleistungen, die der Verwalter teils regelmäßig, teils aufgrund besonderer Eigentümerwünsche erbringt. Die besonderen Leistungen werden gesondert berechnet.

 
 
Was tut der qualifizierte Verwalter und wieviel davon sieht der Eigentümer?
 FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht
  
Kennen Und Beachten von z.B. BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchVO, Zwangsversteigerungsgesetz,
  
Abschluss von Verträgen wie z.B. Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs- und Lieferverträgen
  
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Klageverfahren, Nutzungsänderungen usw.
  
Maßnahme zur Fristenwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer
  
Bearbeitung von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
  
Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
  
Korrespondenz mit Eigentümern
Allgemeine Verwaltung :
Technische Leistungen :
  
Vorbereitung und Veranlassung von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln, Nach-
 halten von Terminen, Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen
  
Einweisung, Einarbeitung und Kontrolle der Hausmeister
  
Beantragung öffentlichrechtlicher Genehmigungen
  
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen wie z.B. Aufzugs-, Heizungs- und Feuerlöscherwartung
  
Abschluss und Überwachung von Versicherungsverträgen wie z.B. Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch
 Haftpflichtversichrung
  
Vorbereitung und Organisation von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen, Aufzug, Öltank, Tiefgaragen-
 lüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.
  
Bearbeitung von Schlüssel- und Schliesskartenbestellungen
  
Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl.Veranlassen der Schadensbeseitigung
  durch Handwerker und Abrechnung mit den Versicherungen
  
Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- u Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich der Abrechnung
  
Beauftragung von Sachverständigen
  
Kennen und Beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, LBO, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung,
 Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungs-
 bestimmungen, Rauchmelderverordnung
Diese Leistungen sehen Sie als Eigentümer im allgemeinen nicht:
Kaufmännische Leistungen :
  
Kontoführung und Verbuchung sämtlicher Geldein- und ausgänge
  
Monatliche Sollstellung von Mieten
  
Bearbeitung von Lastschriftbuchungen, Überwachung von Zahlungseingängen
  
Mahnwesen
 Einleitung und Überwachung von Klageverfahren z.B. bei Zahlungsrückständen
  
Korrespondenzen mit den Anwälten, Gerichten und Behörden
  
Verwalten, Überwachen und Disponieren von Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten
  
Rechnungskontrollen
  
Anweisung und Veranlassung von Zahlungen
  
Bearbeitung von Heizkostenabrechnungen
  
Erfassung von Verbrauchswerten z.B. Heizölstand, Wasser- und
  
Kennen, Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgaben- Abgabenverordnung.
 Grundsteuergesetz etc.
Das sehen Sie als Eigentümer: Finanzplanung - Verwaltungsabrechnung -
Neben(Betriebs)kostenabrechnungen, Kontoauszüge
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